Chef till sektionen för publikationer

 Ref: 2024-616

Är du redo att ta ledningen för vår nya sektion och synliggöra FOI:s forskning om försvar och säkerhet? Stimuleras du av att utveckla arbetsprocesser, systemstöd och grafisk produktion?  Då kan FOI vara din nya arbetsplats. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete. 

Om tjänsten

Sektionen för publikationer har bildats för att ta ett tydligare grepp kring FOI:s forskningsrapporter och vårt grafiska arbete. I rollen som sektionschef driver du utvecklingen av den nya sektionen och dess ansvarsområden. Under de närmaste åren kommer du ha ett särskilt utvecklingsansvar för myndighetens grafiska profil, produktion och sektionens arbetsprocesser. Vidare kommer utveckling av myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem (Platina) samt interna mallar och blanketter vara viktiga uppgifter inom sektionschefens ansvar.

Du leder och fördelar det dagliga arbetet inom tryckeri, rapportadministration, grafisk produktion och grafisk profil. Du är också systemägare för de system myndigheten har för att hantera de drygt 1000 forskningsrapporter som årligen tas fram i forskningsverksamheten. Vid sektionen finns fem medarbetare och en chef, men verksamheten förväntas växa de närmaste åren. Som chef har du ansvar för budget, verksamhet och medarbetare. Du rapporterar till kommunikationschefen och ingår i Forskningsstöds chefsgrupp.  

Om enheten

Sektionen är en del av kommunikationsenheten som ingår i avdelningen Forskningsstöd. På kommunikationsenheten finns förutom sektionen för publikationer också funktioner för digitala kanaler, presstjänst, kommunikationsrådgivning samt bibliotek.

Placeringsort för tjänsten är Kista i Stockholm. 

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen inom exempelvis kommunikationsvetenskap, systemvetenskap eller grafisk design, alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• flera års relevant och aktuell erfarenhet av att leda utveckling av administrativa processer och stödsystem i en organisation med många intressenter,
• goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• projektledarutbildning,
• utbildning inom grafisk design,
• chefserfarenhet med personalansvar inom offentlig sektor,
• erfarenhet av systemförvaltning av dokument och ärendehanteringssystem.

För att lyckas i rollen som sektionschef har du förmåga att sätta den egna verksamheten i ett större perspektiv. Du samarbetar naturligt med andra och är lyhörd mot andras behov samtidigt som du kan sätta ner foten när så krävs. Du är självgående och planerar, organiserar och prioriterar det dagliga arbetet på ett effektivt sätt. I utvecklingsprojekt arbetar du metodiskt med analys, planering och implementering och du ser värdet av förankring genom hela processen. Du är en trygg och motiverande person som trivs i ledarrollen och du är noga med att ge dina medarbetare rätt förutsättningar att arbeta mot gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Alla chefer på FOI har en tillsvidaretjänst i verksamheten. Vi tillämpar chefsförordnande som avtalas på tre år med möjlighet till förlängning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

 Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 19 november 2024

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Kommunikationschef Peter Wahlquist. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.