Upphandlare till Kista

Är du en kompetent och erfaren upphandlare som är redo för nya utmaningar? Vill du bidra i en innovativ och spännande verksamhet i forskningens absoluta framkant inom försvar och säkerhet? Då kan Totalförsvarets forskningsinstitut, FOI, vara en intressant arbetsplats för dig.

Om tjänsten

I rollen som upphandlare kommer du självständigt och tillsammans med kollegor att ansvara för upphandling och inköp av varor och tjänster. Du kommer även att få bidra med dina kunskaper i form av utbildningar samt råd och stöd till organisationens beställare. Då FOI är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet har vi ett mycket varierande behov av anskaffningar. Utöver ordinarie arbete med upphandlingar kommer du bland annat även att arbeta med avrop, avtalsuppföljning och förbättringsarbete. Din placering kommer att vara i Kista och resor i tjänsten kan förekomma. Arbetet sker primärt på plats i FOI:s lokaler.

Om enheten

Du kommer att ingå i sektionen för inköp som tillhör ekonomienheten. Ekonomienheten ligger under avdelningen Forskningsstöd. Sektionen består för närvarande av sektionschef, fyra upphandlare, fyra inköpare och en upphandlingsjurist med placering dels i Kista och dels i Linköping. Placeringsort för denna tjänst är Kista. 

För dig som upphandlare innebär det bland annat att stödja olika projekt inom t.ex. försvarsteknik och säkerhet med anskaffning av varor och tjänster. Utöver kärnverksamhetens behov ansvarar sektionen för inköp även för övriga anskaffningar inom myndigheten. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden. FOI erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling för att stärka dig i din roll.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

• relevant universitets- eller högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet
• flera års erfarenhet av offentlig upphandling som anställd vid, eller på uppdrag av, upphandlande myndighet eller enhet
• god förmåga att utrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av upphandlingsverktyget Mercell TendSign

Som person är du driven och stabil med hög integritet. Du arbetar strukturerat och självständigt men har även god förmåga till samarbete och är tydlig i din kommunikation med kollegor och beställare. Som upphandlare vid FOI värnar du om den goda affären och tillämpar LOU på ett ändamålsenligt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

• kunskaper i säkerhetsskyddslagen (2018:585)
• erfarenhet av arbete mot teknik- och IT-styrda beställare

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut, FOI, är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningslänken senast den 23 april 2025.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Henrik Ekholm. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Eddie Krusten (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.