Erfaren administratör

Vill du arbeta som administratör i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha många bollar i luften? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör på FOI bistår du chefer, projektledare och medarbetare med varierande administrativa uppgifter och daglig kontorsservice. Du kommer ha en central roll och bistå enhetschefer och forskningsprojekten med planering, uppföljning, samordning och sammanställningar. Informationsspridning är också en viktig del i arbetet, varav en del sker via FOI:s intranät. I arbetet ingår även att förbereda nyanställdas kontorsplats och introduktion samt administrativ och praktisk planering inför och under frekvent återkommande kurser, seminarier, konferenser och externa besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.

Om enheten

Du kommer ingå i kansliet i en av våra två avdelningar -Telekrig och Cyberförsvar, som tillsammans utvecklar och samordnar både processer och arbete inom det administrativa området. För att arbetet ska fungera smidigt arbetar du företrädelsevis på plats.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

• Gymnasie.examen
• Flerårig praktisk erfarenhet av administrativt arbete.
• Flerårig erfarenhet av att stödja chefer, projektledare och ett stort antal medarbetare.
• God datorvana och användarkompetens i Office-paketet.
• Goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du strukturerad, flexibel och effektiv, samt tar gärna självmant på dig både enkla och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt ta till dig rutiner, regler och processer. Som person bör du ha lätt att skapa goda kontakter med alla typer av professioner, såväl interna som externa.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i en projektorganisation.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Arbetat med administrativa stödsystem, t.ex. Agresso.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 5 maj 2025!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Mattias Verona (Telekrig) eller Linda Sjödin (Cyberförsvar). Fackliga företrädare är Ulf Sterner (Saco-S) och Pernilla Bergfeldt (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.