Junior administratör inom försvarsforskning

Är du en driven person som vill arbeta som administratör i en forskningsintensiv verksamhet där det pågår spännande projekt inom försvars- och säkerhetsområdet? FOI söker nu en junior administratör till avdelningen Försvarsanalys med placering i Kista.

Om tjänsten 

I rollen som administratör ingår du i ett arbetslag bestående av andra administratörer som ger stöd till chefer och projektledare. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering och protokollföring samt stöd kring planering, uppföljning och samordning. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina uppgifter. Du förväntas också bidra i arbetet med förbättringar av rutiner och processer samt att vid behov ge stöd till dina kollegor.

Om enheten 

Du kommer att tillhöra avdelningen Försvarsanalys. 

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Vi söker dig som har:

• Relevant gymnasieexamen inom t ex administration, ekonomi eller samhällsvetenskap.
• 1-3 års erfarenhet inom något serviceyrke med inslag av administration såsom reception, kundtjänst eller motsvarande.
• Vana av att arbeta med Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• En utpräglad serviceanda och som gillar att hjälpa till, är flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är självgående och arbetar på ett strukturerat sätt för att leverera i tid och med god kvalitet.

 I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

• Intresse för försvarssektorn.
• Intresse att utvecklas i rollen som administrativt stöd till chefer och projektledare på olika nivåer.

 Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. 
Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Christian Ifvarsson. Fackliga företrädare är Monia Lougui  (Saco-S) och Lisa Bergsten (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 23 maj 2025.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.