Systemförvaltare

Gillar du att jobba med digitalisering av verksamhetsprocesser inom dokumenthantering och vill ta chansen att förvalta vårt system inom ärende- och dokumenthantering? Vill du arbeta i en forskningsintensiv verksamhet inom försvars- och säkerhetsområdet?

Då skulle FOI kunna vara din nya arbetsplats!

Om tjänsten

I rollen som systemförvaltare kommer du att ingå i sektion systemförvaltning på IT-enheten och arbetar i ett team med två tekniska systemförvaltare. Du arbetar nära verksamhet och användare och fångar upp deras behov och sammanställer och koordinerar uppdrag mellan verksamheten, förvaltning och projekt.

Vi arbetar enligt vår systemförvaltningsmodell där du dokumenterar och beskriver dina system. Du är van med att upprätta en förvaltningsplan och arbeta efter den samt revidera den vid behov. Du blir en viktig länk mellan infrastrukturen och systemägaren samt verksamheten och extern leverantör

Din uppgift blir att förvalta vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Platina med tillhörande funktioner som hanterar våra verksamhetsprocesser inom dokumenthantering och rapportgranskning.

Som en del av förvaltningen kommer du även arbeta med planering av integrationer, vidareutveckling, omvärldsbevakning samt ärendehantering.

Om enheten

Du kommer att ingå i enheten IT som tillhör avdelningen Forskningsstöd. 

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning, gärna inom systemvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer som relevant.
• Minst tre års aktuell erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning, t.ex enligt pm3-modellen.
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska såväl som på engelska.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att driva ditt arbete framåt mot uppställda mål med goda resultat. Vidare har du lätt för att samarbeta och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete med förvaltning av diarie- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av arbete inom myndighet eller kommun. 
• God kännedom om Offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av förvaltning av Platina.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV via ansökningsknappen senast den 12 oktober 2025.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Sektionschef Mathias Sarri. Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Eddie Krusten (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.