Systemförvaltare inom löneområdet

Gillar du att jobba med digitalisering av verksamhetsprocesser inom löneområdet och vill ta chansen att förvalta vårt lönesystem? Vill du arbeta i en forskningsintensiv verksamhet inom försvars- och säkerhetsområdet?Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som systemförvaltare kommer du att arbeta självständigt med frågor som rör lönegruppens lönesystem, samtidigt som du har ett nära samarbete med systemförvaltargruppen. Du har mycket kontakt med både verksamheten och användarna – du fångar upp deras behov, samordnar uppdrag och ser till att kommunikationen mellan verksamheten, förvaltningen och olika projekt fungerar smidigt.

Du har erfarenhet av lönesystemet Unit4 ERP (Agresso) och trivs i en roll där du får kombinera systemförvaltning med lönefrågor. Du är van vid att hantera hela löneprocessen från början till slut och har arbetat med olika kollektivavtal och lönesystem. I rollen blir du en viktig länk mellan systemägaren, verksamheten, infrastrukturen och våra externa leverantörer. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att förvalta och utveckla lönesystemet – bland annat genom att planera integrationer, följa utvecklingen inom området och hantera inkommande ärenden. Vidare kommer du också att vara delaktig i att utveckla och effektivisera FOI:s löneprocesser, så att våra system fortsätter stödja verksamheten på bästa möjliga sätt.

Om enheten

Du kommer att ingå i sektionen Lön och Res som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: Forskningsstöd. Sektionen består av 8 personer med specialistkompetens inom lön och resor.

 FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Stockholm-Grindsjön, Umeå och Linköping. Placeringsort är Kista i Stockholm och arbetet kan innebära kortare resor till våra andra arbetsställen.

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom ekonomiområdet eller annan akademisk utbildning som bedöms relevant för tjänsten
• Flera års dokumenterad aktuell erfarenhet av lönearbete och löneprocessen.
• God kunskap om kollektivavtal inom den statliga sektorn.
• Erfarenhet av att kombinera systemförvaltning med löneadministrativa frågor.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du är självgående och tar ansvar för ditt arbete, samtidigt som du aktivt driver projekt och uppgifter framåt för att nå uppsatta mål. Vidare har du lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat, både inom teamet och i kontakten med verksamheten och externa parter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

 Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av lönehandläggning med systemansvar i lönesystemet Unit4 ERP
• Erfarenhet av att arbeta i flera olika lönesystem.
• Erfarenhet av arbete som implementeringskonsult i lönesystemet Agresso.
• Erfarenhet av att arbeta inom FOI.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 1:a december!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Annelie Eriksen. Fackliga företrädare är Jon Grumer (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

#LI-DNI