Administratör till avdelningen Cyberförsvar och Ledningsteknik

Vill du arbeta i en kreativ, forskningsintensiv och expanderande verksamhet? Är du dessutom en person som trivs med att ha ett självständigt och omväxlande arbete där kvalitet och service står i fokus? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som administratör hos oss ger du ett brett och kvalificerat stöd till chefer, projektledare och forskare inom verksamhetsområdet Ledningssystem.

Tjänsten utgörs av två huvudsakliga delar, administrativt stöd som att ta fram beställningsunderlag, förbereda inför nyanställningar och bistå vid introduktion av nya medarbetare. Den andra delen av tjänsten utgörs av projektstöd, t.ex. planering och koordinering av kurser och konferenser, stödja projektledning med planering, uppföljning och sammanställningar.

Du bidrar även till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer, samt stöttar kollegor i organisationen. Arbete i olika stödsystem och informationsspridning via intranätet ingår i rollen. Resor till Linköping kan förekomma.

Om sektionen

Du tillhör kansliet på avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Kansliet består av administratörer och ekonomer och utgör ett nära stöd till chefer, projektledare och medarbetare i den dagliga verksamheten.

Avdelningen är huvudsakligen placerad i Linköping, men denna tjänst är lokaliserad i Kista där du stöttar en verksamhetsområdeschef samt två enheter om cirka 20 medarbetare vardera.

Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamhetens art. Läs gärna mer om vad avdelningen gör här: Cyberförsvar och ledningsteknik. 

Har du den kompetensprofil vi behöver? 

Krav

• relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• flerårig och dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
• erfarenhet av att ge professionellt administrativt stöd till chefer och medarbetare,
• erfarenhet av att planera och genomföra konferenser, seminarier eller kurser,
• erfarenhet av projektstöd till projektledare,
• mycket goda kunskaper i Microsoft Office,
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Eftersom din funktion innebär att vara en central kontaktpunkt för både medarbetare och chefer söker vi dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad, initiativtagande, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är självgående och arbetar på ett strukturerat och drivande sätt för att leverera resultat enligt uppsatta tidsramar och med god kvalitet.

Meriterande 

• erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet eller annan offentlig verksamhet,
• erfarenhet av administrativa stödsystem, exempelvis Agresso,
• erfarenhet av automatiserad dokumenthantering och datasammanställning i Word och Excel,
• erfarenhet av arbete i säkerhetsskyddsklassad miljö.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 20 maj, 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Pär Hjalmewik. Fackliga företrädare är Niclas Wadströmer (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.