Senior projektledare inom AI och intelligenta informationssystem

Vill du leda större och komplexa forsknings- och utvecklingsprojekt inom ledningsområdet och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga? Har du gedigen erfarenhet av att leda kvalificerade projektorganisationer, arbeta nära uppdragsgivare och styra projekt från offert och projektberedning till genomförande och leverans? Då kan FOI vara din nya arbetsplats. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Som senior projektledare hos oss leder du större forsknings- och utvecklingsprojekt inom ledningssystem, AI, informationshantering, beslutsstöd och människa-systeminteraktion. Projekten drivs på uppdrag av våra uppdragivare och genomförs i samarbete med andra delar av FOI, myndigheter, företag och internationella samarbetspartner.

Du får ett helhetsansvar för projektens genomförande – från tidig dialog med uppdragsgivare, projektberedning och offertarbete till planering, genomförande, uppföljning och leverans.

Flertalet av projekten kan vara tekniskt avancerade och omfatta flera kompetensområden och organisationer. Som huvudprojektledare leder du ofta genom delprojektledare och teamledare.

En viktig del av rollen är att skapa struktur, riktning och framdrift i projekt där frågeställningarna är komplexa och där vägen till resultat inte alltid är given från början. Du arbetar nära våra forskare och specialister, men också med uppdragsgivare, styrgrupper och externa samarbetspartner.

Du kommer att:

Som senior projektledare kommer du att leda större och komplexa forsknings- och utvecklingsprojekt med ansvar för mål, omfattning, tidplan, ekonomi, resurser, risker, uppföljning och leverans. Du bygger upp och leder projektorganisationer med delprojektledare, teamledare och kvalificerade specialister samt organiserar och driver arbetet gentemot projektens styrgrupper och tar fram och föredrar underlag för beslut. Rollen innebär även ansvar för dialog, uppföljning och leverans gentemot uppdragsgivare samt att leda och samordna projekt med internationella samarbetspartners. Du arbetar med projektberedning och offertarbete, inklusive projektupplägg, resursplanering, kalkylering, tidplan och riskbedömning. Tillsammans med forskare och uppdragsgivare omsätter du behov och tekniska möjligheter till genomförbara projekt och bidrar samtidigt till att utveckla verksamhetsområdets arbetssätt för projektledning och genomförande av större projekt.

Rollen innebär inte personalansvar, men ställer höga krav på din förmåga att leda genom andra och att skapa förutsättningar för forskare och andra specialister att tillsammans nå projektens mål.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

• masterexamen inom teknik, datavetenskap eller annat för tjänsten relevant område,
• minst åtta års dokumenterad erfarenhet av projektledning, varav flerårig erfarenhet som huvudansvarig projektledare för komplexa forsknings-, utvecklings- eller teknikprojekt,
• dokumenterad erfarenhet av att som huvudprojektledare leda projektorganisationer med understruktur, där arbetet letts genom delprojektledare, teamledare eller motsvarande,
• erfarenhet av att som huvudprojektledare ha haft sammanhållet ansvar för projektets mål, omfattning, tidplan, ekonomi, resursplanering, riskhantering, uppföljning och leverans
• dokumenterad erfarenhet av att organisera och driva arbetet gentemot projektets styrgrupp, inklusive planering av styrgruppsmöten, rapportering av status, ekonomi och risker, framtagning och föredragning av beslutsunderlag samt uppföljning av fattade beslut,
• dokumenterad erfarenhet av projektberedning och offertarbete, inklusive projektupplägg, resursbehov, tidplan, kalkyl och riskbedömning,
• dokumenterad erfarenhet av att leda internationella projekt där såväl uppdragsgivare som projektorganisationen omfattat deltagare från organisationer från flera länder
• dokumenterad utbildning i och praktisk erfarenhet av olika etablerade projektledningsmetodiker,
• mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• projektledarcertifiering såsom PMP, IPMA eller PRINCE2 Practitioner, eller motsvarande,
• universitets- eller högskoleutbildning inom exempelvis projektledning, programledning, ekonomistyrning, riskhantering, systems engineering eller innovationsledning,
• doktorsexamen, licentiatexamen eller annan dokumenterad erfarenhet av forskning,
• dokumenterad erfarenhet av att leda kundfinansierade projekt med leverans till extern kund eller uppdragsgivare
• erfarenhet av projekt med flera externa organisationer, myndigheter, företag eller forskningsorganisationer,
• erfarenhet av internationella forsknings- och utvecklingsprojekt inom exempelvis EU eller NATO,
• erfarenhet från försvars- eller säkerhetsområdet.

Vem är du?

Du är en erfaren projektledare som är trygg i att ta ansvar för stora och komplexa åtaganden. Du skapar struktur och riktning och har förmåga att driva projekt framåt även när förutsättningarna förändras eller alla svar inte finns från början.

Du är van att leda kvalificerade specialister och att åstadkomma resultat genom andra. Du kan växla mellan projektets övergripande mål och frågor som kräver din uppmärksamhet på detaljnivå och är bekväm med att hantera såväl tekniska och organisatoriska frågor som ekonomi och uppdragsgivarrelationer.

För att lyckas i rollen behöver du vara intresserad av forskning och teknik och ha förmåga att sätta dig in i tekniskt avancerade frågeställningar. Du behöver inte vara specialist inom något av våra forskningsområden, men behöver förstå sammanhanget, ställa relevanta frågor och utgöra en fungerande brygga mellan uppdragsgivare, forskare, specialister och projektets styrning.

Du är kommunikativ och förtroendeskapande och trivs i en miljö där samarbete, eget ansvar och professionellt omdöme är viktigt.

Om organisationen

Du kommer att ingå i verksamhetsområdet Ledningssystem som tillhör avdelningen Cyberförsvar och ledningsteknik. Verksamhetsområdet är delat mellan Kista och Linköping och det finns möjlighet att välja stationeringsort.

Vi bedriver tillämpad forskning inom ledningssystem, digitalisering, AI, människa-systeminteraktion och intelligenta informationssystem för försvar och säkerhet. Vår verksamhet spänner från att formulera forskningsfrågor utifrån operativa behov till att utveckla och utvärdera nya metoder och omsätta forskningsresultat i konkreta tillämpningar.

Arbetet bedrivs ofta i samarbete med Försvarsmakten, civila myndigheter samt inom EU och NATO. Hos oss kombineras vetenskaplig excellens med verklig påverkan – våra resultat används för att stärka Sveriges försvarsförmåga.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast måndagen den 25 oktober 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikael Jangelind. Fackliga företrädare är Niclas Wadströmer (Saco-S) och Anette Frid (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.