Verksamhetsnära ekonom med intresse för controlleruppgifter

Vill du arbeta med verksamhetsnära ekonomi i en samhällsviktig verksamhet? Kanske är du redovisningsekonom som vill arbeta nära verksamheten med såväl bokföring som controlleruppgifter? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

I rollen som ekonom på avdelningen för Försvarsteknik, kommer du att få ett omväxlande arbete där du arbetar med ekonomi närmast kärnverksamheten. Du kommer stödja avdelningen i olika arbetsuppgifter såsom exempelvis:

• Stödja avdelningens controller med olika gransknings-/uppföljnings-/planeringsärenden.
• Stödja avdelningens chefer i investeringsrelaterade frågor samt driva på och följa upp investeringsärenden.
• Stödja avdelningens chefer och projektledare i projektens olika faser.
• Underhålla och registrera t.ex. projekt-, offert och beställningsregister i ekonomisystemet.
• Kvalitetssäkring av offerter innan de skickas.
• Kvalitetssäkring vid fakturering av projekt.
• Löpande bokföring, uppföljning och bokslut.
• Ekonomiska analyser och olika utredningsuppdrag.

Du kommer att vara en av tre ekonomer som ingår i avdelningens kansli tillsammans med administratörer och handläggare. Arbetet sker i nära samarbete med avdelningens controller och du kommer vara ett viktigt stöd vid arbete med budgetering samt ekonomisk uppföljning/prognos. Du kommer även samarbeta med andra ekonomer på FOI och ingå i en avdelningsöverskridande ekonomigrupp på myndigheten som tillsammans utvecklar FOI:s rutiner och processer inom redovisningsområdet.

Om enheten

Du ingår i kansliet på avdelningen Försvarsteknik. Kansliets personal är en del av avdelningens dagliga verksamhet genom att stödja chefer och ha täta dialoger med projektledare och övriga medarbetare. Kansliet består idag av en avdelningssekreterare, flera enhetsadministratörer, handläggare och avdelningsekonomer. Avdelningen består av drygt 300 medarbetare som arbetar med grundläggande och tillämpad forskning till stöd för svenska totalförsvaret.

Placeringsort är Kista i Stockholm.

Arbetet sker i huvudsak på plats med anledning av verksamhetens art. Läs mer om vad vi gör här: Försvarsteknik. 

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi ser att du har

• en högskoleutbildning inom ekonomi, helst inkluderande redovisning, eller motsvarande kunskaper som FOI bedömer som likvärdiga,
• tre års arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet,
• mycket goda kunskaper i Excel,
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten samt har förmågan att självständigt kunna prioritera arbetsuppgifter och ta ansvar för att de genomförs. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.

Meriterande

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av ekonomiskt arbete inom statlig verksamhet med olika finansieringsformer,
• erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UBW (Agresso),

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 29:e november!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Sektionschef Carolina Rova De Castro. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.